¡Hola! Somos ILLUSORIUM.
Buscamos incorporar a una persona para ocupar el puesto de Office Coordinator que nos ayude a mantener el estudio en perfecto funcionamiento, coordinando servicios y cuidando nuestros espacios.
Nos interesa trabajar con gente que disfrute haciendo las cosas bien. Personas con criterio, atención al detalle y capacidad para resolver problemas sin convertir cada producción en un deporte de riesgo. Valoramos mucho a quien aporta ideas, mejora procesos y tenga ganas de hacer un trabajo del que sentirse orgulloso/a cuando el proyecto salga ahí fuera
TU MISIÓN
Garantizar el buen funcionamiento diario del estudio, coordinando los servicios de oficina, supervisando el estado de las instalaciones, gestionando proveedores y facilitando al equipo todo lo necesario para que pueda centrarse en lo que mejor sabe hacer: crear.
¿CUÁLES SERÁN TUS RESPONSABILIDADES?
Gestión del edificio e instalaciones: Ser el punto de contacto entre ILLUSORIUM y la propiedad del edificio, hacer seguimiento de los temas abiertos y coordinar la comunicación y resolución de incidencias relacionadas con las instalaciones.
Recepción y atención de visitas: Garantizar una buena atención en recepción y la cobertura del puesto, así como coordinar las visitas y gestionar las entregas y recogidas de paquetes.
Limpieza y mantenimiento: Supervisar el estado y las necesidades del estudio, coordinar el servicio externo de limpieza y los proveedores de mantenimiento, e identificar y comunicar las incidencias que requieran intervención.
Proveedores y suministros: Coordinarse con proveedores y con el departamento de Purchasing para gestionar pedidos recurrentes, consumibles, material de oficina y contratos de servicios.
Organización y logística del espacio: Mantener el control y la organización de materiales, suministros y equipamiento en las distintas áreas del edificio, asegurando que todo esté localizado y disponible cuando se necesite.
Documentación y procedimientos: Mantener actualizados los manuales del edificio y elaborar nueva documentación cuando las necesidades del estudio lo requieran.
Eventos y soporte al equipo: Dar apoyo logístico y administrativo a los distintos departamentos, colaborando en la organización de eventos y actividades internas de la empresa.
Conocimientos imprescindibles para el puesto:
Ofimática (Google Workspace)
C1 inglés
Habilidades de comunicación asertiva
Saber trabajar de manera autónoma y en equipo, con reportes a superiores
Conocimiento básico administrativo (cómo leer una factura, realizar gestiones con agentes externos…)
Gestionar acciones de equipos externos para que afecte lo menos posible la operativa de Illusorium
Y nosotros ¿Qué te vamos a ofrecer?
Colaborar en proyectos increíbles.
Contratación indefinida, salario competitivo acorde a tu experiencia y habilidades.
23 días de vacaciones, más 2 días de libre disposición.
Retribución flexible en transporte, restaurante, guardería, seguro médico privado.
Horario flexible de entrada.
Si has llegado hasta aquí…
Probablemente entiendas bastante bien el tipo de persona que buscamos.
Y si además eres de esas personas que no pueden evitar arreglar algo cuando ven que puede hacerse mejor, seguramente encajes bastante bien.
Si crees que encajas en el perfil y te apetece formar parte de Illusorium Studios, envíanos por aquí tu candidatura para que llegue al equipo de HR & Talent.